12月26日中午12时40分，外语学院于2-201召开较了游园会动员大会，参加此次大会的有外国语学院学工办主任王英老师，各级辅导员及团学联全体成员。

会议伊始，团学联常务主席汤倩雯介绍游园会相关工作的具体安排，游园会正式时间为12月30日晚18点，地点在二食堂二楼，准备工作于12月29日开始，我院在游园会中的主题颜色为绿色，象征着外院朝气蓬勃，积极向上的态度。紧接着，详细讲解，整个活动从外场到内场都有具体安排，外场的入场路径，内场的桌椅、装饰、物品管理、奖品颁发、人员签到、宣传工作等都安排了专门负责人并公示其联系方式。对活动中的游戏环节也做了相关规划，如划分游戏区域及时间段。并强调，各部门负责人必须保持手机畅通，活动过程中遇到任何问题都可电话咨询相关责任人，保证活动的正常运行。

大会最后，汤倩雯表示:“"外院一直都是一个团结温暖的大家庭，我对即将到来的游园会有信心可以圆满完成。希望大家积极参与游园会，感受外国语学院这一大家庭的温暖”。