为精准对接同学学业需求，完善“学业帮扶”活动策划细节，11月28日，信息工程学院学生会秘书部“内部交流，策划方案”专题工作会议在大学生创新创业基地202室举行。秘书部全体成员参会，围绕帮扶活动方案的优化完善展开深入研讨，凝聚工作共识。
会议伊始，秘书部部长明确本次交流核心——以“精准服务、高效落地”为目标，打磨学业帮扶活动策划方案。他提出，方案需立足前期调研中梳理的同学学业痛点，重点解决帮扶资源匹配不精准、反馈机制不健全等问题。随后，部内成员分组发言，从活动流程设计、志愿者选拔标准、线上服务平台搭建等维度提出建议：有人建议增加“学科分类帮扶”模块，针对文科、理科制定差异化辅导策略；有人提出建立“帮扶成效周反馈”制度，通过简短问卷动态调整辅导方向；还有成员分享了其他高校类似活动的经验，建议引入“学业打卡”激励机制提升参与度。讨论中，大家结合秘书部统筹协调的职能定位，明确了各成员的分工：文案组负责细化方案文本及宣传材料撰写，联络组对接各学院收集学业困难学生信息，后勤组统筹活动场地及物资保障。会议最后，部长对研讨内容进行总结，确定了方案具体细则，并鼓励大家积极参与。
此次内部交流不仅完善了活动策划，更提升了团队协作效率。秘书部成员将以此次会议为契机，高效推进后续筹备工作，确保学业帮扶活动切实服务同学成长，彰显学生会“全心全意为同学服务”的宗旨。
